Oneflow — Smidig och professionell mötesteknik i lunchrummet

Bakgrund &Behov

Oneflow är ett snabbväxande techbolag med fokus på digital avtalshantering. I takt med att teamen blivit mer hybridiserade – med medarbetare som arbetar både på kontoret och på distans – uppstod behovet av att utnyttja fler ytor för möten och digital samverkan. Med verksamhet i flera lokala marknader, däribland Storbritannien, Finland, Frankrike, Norge, Nederländerna och nyligen Nordamerika, samt huvudkontor i Stockholm och konsulter i Sri Lanka, uppstod behovet av att utnyttja fler ytor för möten och digital samverkan.

Oneflow sågen möjlighet att göra sitt lunchrum/pentry till en flexibel yta för spontana möten, mindre hybrid workshops eller informella videosamtal. För detta krävdes en teknisk lösning som smälter in i miljön, är enkel att använda och säkerställer god ljud- och bildkvalitet.

‍

Lösning

Audio Systems fick i uppdrag att installera ett heltäckande Google Meet-konferenssystem, där fokus låg på enkelanvändning och en diskret anpassning till rummets estetik. Lösningen baseras påQ-Sys som systemplattform, kompletterat med en Logitech Meet Compute-enhet för videokonferenser. Lösningen omfattade:

• Google Meet Series One-kit för sömlös integration med Googles ekosystem
• Takmonterade mikrofoner med strålningsupptagning för att fånga röster även i större eller mer akustiskt utmanande miljöer
• Diskreta högtalare installerade i taket för jämn ljudfördelning
• Autoframande kamera för en professionell videoupplevelse oavsett deltagarnas placering i rummet
• Smart kabeldragning och väggmontering för att bevara rummets estetiska utseende och funktion som lunchyta

‍

Resultat

Efter installationen har Oneflow kunnat använda lunchrummet som en mångsidig samarbetsyta utan att kompromissa med användarupplevelsen. Det nya systemet har bidragit till ökad tillgänglighet för spontana videosamtal och effektivare hybridmöten.

Användarna uppskattar särskilt att systemet är ”plug-and-play” – det räcker att boka rummet och kliva in för att starta ett möte direkt via GoogleMeet. Den integrerade tekniken upplevs som naturlig del av rummet, vilket gör det till ett uppskattat tillskott för både formella och informella interaktioner.

‍

Lösning: 
‍Google Meet-konferenssystem med integrerade högtalare, mikrofoner och kamera i lunchrum/pentry

‍