Odevo huvudkontor, Stockholm
Odevo ärvde AV-teknik av blandad standard. Audico byggde vidare på det befintliga med riktade uppgraderingar, och nu startar mötena med ett knapptryck i alla rum.
Så moderniserade Odevo sina mötesrum tillsammans med Audico
Odevo är en internationell aktör som utmanar branschen för förvaltning av bostadsfastigheter. Medarbetarna finns på många olika marknader, vilket ställer krav på ett kontor med en utvecklad digital miljö samtidigt som kontoret ska utgöra en mötesplats för många människor, nätverkande och utbyte av kunskap.
Audico fick i uppdrag att utrusta organisationens konferensrum utifrån verksamhetens specifika behov samt visa hänsyn till medveten resursanvändning. Först ut i denna satsning var Odevos huvudkontor på Tulegatan i centrala Stockholm.
Utmaningen: teknik som inte matchade Odevos sätt att arbeta
När Odevo flyttade in i sina nya lokaler i centrala Stockholm tog de över en fastighet där den tidigare hyresgästen lämnat kvar en stor mängd AV-utrustning. Målet var att ta tillvara på den utrustning som fortfarande höll måttet, förnya där det behövdes samt inreda ett nytt våningsplan för att anpassa lokalerna efter Odevos egna behov.
Att ärva teknik från en tidigare hyresgäst innebär ofta utmaningar. Utrustningen i mötesrummen och de gemensamma ytorna var av varierande ålder, saknade en enhetlig standard och matchade inte Odevos sätt att arbeta. För medarbetarna resulterade detta i krångliga hybridmöten och osäkerhet kring hur tekniken fungerade. Dessutom fanns det behov av att etablera helt nya mötesrum i fastigheten, samt att säkra funktionen på den stora öppna eventytan "Arenan" som används vid stormöten.
Lösningen: skräddarsydd teknik för Odevos vardag
Audicos team gjorde en grundlig genomgång av den befintliga Logitech-utrustningen i fastigheten, med fokus på hur Odevos medarbetare faktiskt använder sina mötesrum i vardagen. Utifrån det kompletterade och uppgraderade Audico utvalda delar med ny teknik, för att skapa en lösning som är enkel att förstå och använda – oavsett vilket rum man bokar.
På ett våningsplan etablerades nya mötesrum. Här kompletterades miljön med bland annat en 98-tums skärm, nya högtalarsystem för optimal ljudtäckning samt en Logitech Microsoft Teams Rooms-plattform. Genom att standardisera rummen på Teams Rooms-plattformen fick Odevo ett enhetligt gränssnitt där medarbetarna kan starta sina hybridmöten med ett knapptryck och externa gäster smidigt kan ansluta. Tekniken känns igen från rum till rum, vilket gör den enkel att använda även för den som sällan är i huset.
"Vi kände oss trygga hela vägen genom projektet. Audico hade full koll på vilken utrustning som kunde återanvändas och var vi behövde komplettera med nytt, och vi fick raka, kunniga rekommendationer i varje steg. Det märks att de vet vad de gör, och resultatet blev precis det vi hoppades på.” Joakim Berglund, IT Operations Manager, Odevo.
Linus Engström, Sales Manager, Audico Systems AB fortsätter:
”Vår roll är att vara en rådgivare som kunden kan luta sig mot, inte bara en leverantör. För Odevo innebar det att vi grundligt kartlade vad som redan fanns, och sedan var tydliga med var vi rekommenderade att komplettera med ny teknik. Det gav Odevo en lösning de kan lita på, med kvalitet och kompetens i varje led”.
Resultatet: en användarvänlig och mer enhetlig mötesupplevelse
Odevo fick en mötesupplevelse som är enkel och enhetlig att använda, oavsett vilket rum eller vilken yta man bokar. Genom att kombinera befintlig utrustning med riktade uppgraderingar fick de dessutom:
• Ett enhetligt gränssnitt i alla mötesrum, där medarbetarna kan starta möten med ett knapptryck
• Enklare för externa gäster att ansluta till hybridmöten
• I linje med Odevos mål om effektiv resursanvändning inklusive minskat elektronikavfall
Ett tydligt exempel på skillnaden ur medarbetarperspektiv är Arenan, den stora öppna eventytan i fastigheten som används bland annat vid stormöten. Där märks effekten av den nya lösningen extra tydligt när många medarbetare samlas samtidigt. Grunden i projektet blev precis det Odevo strävade efter: en mötesupplevelse som är enkel och pålitlig, oavsett vilket rum eller vilken yta som medarbetarna använder.
Vill du veta hur ni kan skapa en enklare och mer enhetlig mötesupplevelse i era mötesrum? Kontakta oss.
