Så vet du om ditt mötesrum läcker känslig information
Styrelsebeslut, prisförhandlingaroch strategisamtal ska stanna i rummet. Men hur vet man att de faktiskt gör det? Vi har pratat med Emil Jankovic, Senior Sales Manager på Audico Systems, som dagligen hjälper verksamheter att upptäcka sina blinda fläckar.
”– De flesta tänker påinformationssäkerhet som något som händer i nätverket eller på datorn. Men ett samtal i ett vanligt mötesrum kan vara minst lika sårbart, och det är sällan något man tänker på förrän något redan har hänt”, säger Emil Jankovic.
Med skärpta krav inom både GDPR och säkerhetsskyddslagen, och en allt hårdare konkurrens- och hotbild, ökar antalet verksamheter som vill veta hur väl skyddade deras mötesmiljöer faktiskt är.
Emil delar fem saker han själv tittar efter först:
1. Läget på rummet — Ligger mötesrummet nära fönster mot gata, en allmän yta eller en angränsande verksamhet? Avstånd och sikt spelar större roll än man tror.
2. Väggar och delade utrymmen — Är väggarna byggda eller isolerade för att stoppa ljud, eller delar ni skalkonstruktion med grannar och andra hyresgäster?
3. Vem som har tillträde — Vet ni exakt vilka som har haft obevakat tillträde till rummet (städpersonal, service,besökare) och när?
4. Medhavd elektronik — Har ni någon rutin alls för mobiler, smartklockor och annan utrustning som tas med ini era mest känsliga möten?
5. Senaste genomgången — Vet ni när rummet senast kontrollerades tekniskt, eller har det aldrig hänt?
Om svaret på flera av punkterna är osäkert eller nej är ni långt ifrån ensamma, enligt Emil. De flesta verksamheter han möter har aldrig gjort en strukturerad genomgång av sina mötesrum.
"– De flesta tänker på informationssäkerhet som något som händer i nätverket eller på datorn. Men ett samtal i ett vanligt mötesrum kan vara minst lika sårbart, och det är sällan något man tänker på förrän något redan har hänt”, fortsätter Emil Jankovic, Senior Sales Manager, Audico Systems.
Exakt vilka åtgärder som är rätt för en specifik verksamhet beror helt på lokalens utformning, hotbild och verksamhetens krav. Det finns ingen universallösning, och det är precis därför Audico alltid inleder med en dialog snarare än ett standardpaket.
Vill du veta hur era mötesrum står sig?
Emil och hans kollegor hjälper er att identifiera var era möten är som mest sårbara, och vad som är rimligt attgöra åt det.
Boka ett inledande, förutsättningslöst samtal så går ni igenom er situation tillsammans.
